SIPPL — Sistem Informasi Praktik Pengalaman Lapangan

SIPPL (Sistem Informasi Praktik Pengalaman Lapangan) adalah platform web terpadu yang dirancang untuk mengelola dan memfasilitasi seluruh siklus operasional PPL mahasiswa secara digital, transparan, dan terstruktur. Aplikasi ini menghubungkan administrator kampus, dosen pembimbing lapangan, dan mahasiswa dalam satu ekosistem terintegrasi. Dilengkapi fitur presensi harian berbasis geolokasi GPS dengan batas radius presisi, pengisian jurnal kegiatan harian, pencatatan supervisi bimbingan dan kunjungan lapangan, unggah berkas laporan akhir, hingga rekapitulasi penilaian berstandar rubrik akademik. SIPPL menyederhanakan birokrasi penempatan mitra instansi serta meningkatkan akuntabilitas evaluasi performa mahasiswa secara *real-time* dan terstandarisasi. Solusi komprehensif untuk efisiensi tata kelola akademik perguruan tinggi era digital modern ini.

Fitur Lengkap

Modul Administrator Kampus

• Dashboard statistik operasional dan pemantauan periode aktif
• Pengelolaan data program studi
• Pengelolaan data tahun akademik
• Pengelolaan periode PPL dan kontrol status periode
• Pengelolaan tempat / mitra PPL (titik koordinat GPS dan batas radius presensi)
• Pengelolaan data pembimbing lapangan mitra
• Pengelolaan data dosen pembimbing lapangan (DPL)
• Pengelolaan data mahasiswa peserta PPL
• Impor data mahasiswa massal via Excel (XLSX) dengan validasi otomatis
• Pengelolaan penempatan mahasiswa ke instansi mitra dan kuota kapasitas
• Monitoring presensi harian berbasis GPS dengan filter tanggal, periode, dan lokasi
• Monitoring, rekapitulasi, dan verifikasi jurnal harian mahasiswa
• Monitoring dokumen laporan akhir PPL mahasiswa
• Pengaturan rubrik dan bobot komponen penilaian akademik
• Ekspor rekapitulasi penempatan, absensi, dan penilaian ke Excel (XLSX)
• Cetak dokumen rekapitulasi nilai dan presensi resmi ke PDF
• Manajemen database (Backup SQL, Restore database, dan Reset data)
• Audit trail dan pencatatan log aktivitas sistem lengkap
• Pengaturan global aplikasi (nama sistem, identitas institusi, logo dinamis, dan toleransi GPS)

Modul Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)

• Dashboard monitoring mahasiswa bimbingan aktif
• Daftar dan rincian profil mahasiswa bimbingan
• Monitoring dan verifikasi presensi harian mahasiswa bimbingan
• Pemeriksaan, koreksi, catatan revisi, dan validasi jurnal harian mahasiswa
• Pencatatan jadwal dan hasil supervisi bimbingan
• Pencatatan kunjungan monitoring lapangan dengan deteksi koordinat GPS otomatis
• Pemeriksaan dan penilaian dokumen laporan akhir mahasiswa
• Input penilaian mahasiswa berbasis rubrik penilaian institusi
• Publikasi dan finalisasi nilai akhir mahasiswa bimbingan

Modul Mahasiswa Peserta PPL

• Dashboard mobile-first informasi penempatan, mitra instansi, dan dosen pembimbing
• Presensi GPS interaktif *real-time* dengan validasi geofencing radius lokasi mitra
• Unggah foto bukti kehadiran (swafoto di lokasi)
• Pengajuan izin / sakit disertai unggah berkas bukti
• Pemantauan riwayat kehadiran harian dan jam check-in / check-out
• Pembuatan dan pengiriman jurnal kegiatan harian
• Perbaikan jurnal kegiatan sesuai catatan revisi dosen pembimbing
• Pengajuan jadwal bimbingan dan catatan konsultasi dosen
• Unggah dan revisi berkas dokumen laporan akhir PPL
• Pemantauan hasil evaluasi dan rekapitulasi nilai akhir PPL

Antarmuka & Keamanan

• Multi-role Access Control (Admin, Dosen, Mahasiswa)
• Proteksi CSRF (Cross-Site Request Forgery) dan sanitasi input form
• Notifikasi toast dan modal dialog interaktif
• Integrasi peta interaktif Leaflet JS / OpenStreetMap
• Tampilan responsif dioptimalkan untuk perangkat smartphone dan desktop